Datenschutz
Verantwortliche Stelle gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:
Anna Schmer-Galunder
1080 Wien, Lerchenfelder Straße 16/17
anna.galunder@hrchitektin.com
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zuge Ihres Besuchs unserer Webseite, im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular von Ihnen erhalten. Wir bieten mehrere Möglichkeiten der Kontaktaufnahme an. Auf diese wird nachfolgend im Einzelnen eingegangen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und sonstige Angaben, die Sie uns freiwillig übermitteln.
Wir setzen auf dieser Website keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Tools (z. B. Google Analytics) ein. Es findet daher keine Nachverfolgung Ihres Nutzungsverhaltens über die für den technischen Betrieb erforderlichen Daten hinaus statt.
Aufruf der Website und technische Zugriffsdaten
Wenn Sie unsere Website rein informatorisch besuchen bzw. nutzen, d.h. wenn Sie keine anderweitigen Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wir erheben folgende Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seite oder Datei
Übertragene Datenmenge
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem und Gerätetyp
Fehlermeldungen und technische Protokolldaten
Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein sicherheitsrelevanter Vorfall untersucht werden muss oder gesetzliche Pflichten dies verlangen.
Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Betrieb der Website technisch erforderlich; ohne diese Daten kann die Website nicht angezeigt werden. Eine Weigerung der Bereitstellung ist daher nicht möglich, da die Übermittlung automatisiert durch Ihren Browser erfolgt.
Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hosting-Provider). Die im Rahmen des Betriebs dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten (insbesondere die technischen Zugriffsdaten gemäß obenstehendem Abschnitt) werden auf den Servern des Hosting-Providers verarbeitet und gespeichert.
Name des Hosting Providers: Framer B.V.
Rozengracht 207B, 1016LZ Amsterdam, Niederlande
Weitere Funktionen und Angebote der Webseite
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail an anna.galunder@hrchitektin.com kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Kontaktformular
Auf unserer Website stellen wir Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie freiwillig mit uns in Kontakt treten können. Dabei können Sie folgende Angaben machen:
Name
Name des Unternehmens
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Persönliche Nachricht
Die Angabe dieser Daten erfolgt freiwillig. Wir verwenden die von Ihnen übermittelten Angaben ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur gegebenenfalls anschließenden Kontaktaufnahme bzw. Vertragsanbahnung. Ohne Angabe zumindest eines Kontaktweges (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Kontaktformular- und E-Mail-Daten ist:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation. Wir löschen Anfragedaten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen, spätestens jedoch nach 12 Monaten ohne weiteren Kontakt.
Social Media
Diese Datenschutzhinweise gelten ebenfalls für diverse Social-Media-Kanäle, die von oder durch uns betrieben werden. Nachfolgend wird auf diese im Einzelnen eingegangen.
Instagram gehört zur Meta Platform Inc. mit Sitz in den USA. Die europäische Niederlassung von Meta sitzt in Irland. Wenn Sie unseren Instagram-Auftritt besuchen, erhebt Instagram personenbezogene Daten von Ihnen. Instagram nennt in seiner Datenschutz-Richtlinie die erhobenen personenbezogenen Daten, die Zwecke, zu denen diese Daten verarbeitet werden und Empfänger der personenbezogenen Daten (https://help.instagram.com/519522125107875).
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Meta Platform Ireland mittels der verwendeten Cookies dazu in der Lage ist, Ihr Nutzerverhalten (bei angemeldeten Nutzern geräteübergreifend) auch jenseits der Plattform Instagram auf anderen Webseiten nachzuvollziehen. Dies gilt sowohl für bei der Plattform Instagram registrierte als auch für dort nicht registrierte Personen.
Wir möchten Sie auch darauf hinweisen, dass wir keinen Einfluss auf die im Zusammenhang mit Cookies erfolgte Datenverarbeitung durch Meta Platform Ireland haben. Der Besuch unserer Instagram-Seite ist auch möglich, wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies von der Plattform Instagram gespeichert werden. Informationen darüber, wie Sie die Einstellungen für Cookies in Ihrem Browser anpassen können, finden Sie im Hilfe-Bereich des von Ihnen genutzten Browsers.
Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und deren Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzregelungen. Dabei ist die Verarbeitung über die im Rahmen der eingesetzten Tools zuvor beschriebenen Zwecke und Rechtsgrundlagen hinaus rechtmäßig, wenn folgende Bedingungen erfüllt ist:
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO:
Die Rechtmäßigkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist bei Einwilligung zur Verarbeitung für festgelegte Zwecke (z.B. Verarbeitung Ihrer Anfrage, Verwendung der Daten für Marketingzwecke) gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.
Aufgrund von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO:
Um unseren vertraglichen Pflichten nachzukommen oder auch zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage erfolgen, verarbeiten wir personenbezogene Daten. Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich in erster Linie aus Ihrer konkreten Anfrage. Beispiele:
Zur Bestellabwicklung
Zur Erstellung von Angeboten
Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO:
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Deine/Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.
Beispiele:
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
Sicherstellung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,
Zur Verbesserung der Nutzung unserer Website.
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO:
Wir unterliegen unterschiedlichen rechtlichen Verpflichtungen. Hierzu zählen u.a.:
Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsvorschriften nach Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung,
Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, insbesondere die Risikobewertung und -steuerung im Unternehmen
Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies vernünftigerweise von uns als nötig erachtet wird, um die jeweiligen Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt jedenfalls so lange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere unterliegen Aufzeichnungen über Geschäftsfälle und Bücher einer siebenjährigen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist) oder Verjährungsfristen noch nicht abgelaufen sind.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung bzw Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch im gesetzlichen Ausmaß zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).
Bei weiteren Fragen und Anliegen neben dem Datenschutz, erreichen Sie uns unter folgendem Kontakt:
Anna Schmer-Galunder
anna.galunder@hrchitektin.com
Änderung der Datenschutzhinweise
Wir entwickeln und optimieren unsere Dienstleistungen kontinuierlich. Es kann also sein, dass wir neue Funktionalitäten hinzufügen. Sollte das Einfluss auf die Art haben, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, werden wir Sie rechtzeitig in unseren Datenschutzhinweisen darüber informieren. Diese Datenschutzhinweise haben den Stand August 2026.